Perchè scegliere un hotel come location per il proprio meeting?

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Quando si organizza un meeting aziendale, molti sono i fattori a cui prestare attenzione, primo fra tutti la location eventi da scegliere.

Prima di contattare una qualsiasi struttura o sala conferenze, è necessario avere ben in mente alcuni elementi che andranno a condizionare la scelta:

  • tipo di incontro aziendale: il tema del meeting detterà anche la location; se si vuole creare un ambiente più intimo e accogliente, è possibile scegliere un luogo fuori città, magari immerso nel verde, ma dotato di ogni comfort;
  • numero dei partecipanti: se è un evento che si ripete ogni anno, può essere indicativo il numero di persone che vi hanno preso parte l’anno passato; conoscere quanti parteciperanno permette di scegliere l’ambiente più adatto per il proprio meeting;
  • luogo in cui si terrà l’incontro: deve essere comodo da raggiungere con qualsiasi mezzo di trasporto, deve essere un luogo accogliente e capiente, magari anche con la possibilità di pernottamento, e deve offrire servizi adatti alle proprie esigenze.

Per queste ragioni, la scelta di organizzare un meeting in un hotel può essere la soluzione perfetta per rispondere a tutte le esigenze del caso. L’Hotel Ristorante Il Carrettino propone diverse soluzioni business nelle proprie Sale Riunioni a cui si uniscono i tradizionali servizi di ospitalità, vitto e alloggio di un hotel.

Una volta scelta la location, il passo successivo è l’allestimento della sala conferenze, che deve essere uno spazio adatto ad ospitare il numero di ospiti previsti, senza creare lo spiacevole effetto “troppo vuoto” o “troppo pieno”.

Perchè un meeting sia vincente, tutti devono sentirsi a proprio agio: scegliete arredi gradevoli e comodi, preferite la luce naturale, ma prevedete anche la possibilità di oscurarla all’occorrenza con tende, e chiedete ogni strumento a supporto della buona riuscita dell’incontro, come microfoni, proiettori e collegamenti tecnici.

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Le Sale Riunioni dell’Hotel Ristorante Il Carrettino hanno capienza differente, da un minimo di 8 a un massimo di 200 persone, per poter ospitare eventi di grandi dimensioni o meeting più raccolti. Inoltre, troverete tutti gli strumenti tecnici di cui avrete bisogno, dalle lavagne al sistema di amplificazione, dal proiettore alla connessione wi-fi.

Scegliendo l’Hotel Ristorante Il Carrettino come location per il vostro meeting avrete a disposizione non solo un ampio spazio esterno, dotato anche di parcheggio, da sfruttare durante la bella stagione, ma anche la possibilità di dare alloggio ai vostri ospiti nelle nostre camere e di allestire un rinfresco durante l’evento con i prodotti della nostra Azienda Agricola.

La posizione favorevole a pochi km dal casello autostradale di Tortona, infine, rende l’Hotel Ristorante Il Carrettino un luogo facilmente raggiungibile dalle principali città del Nord-Ovest e perfetto per organizzare un meeting.

Se desideri organizzare il tuo meeting all’Hotel Ristorante Il Carrettino contattaci!

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